Что такое почтовый сервер?

Многие люди уже давно перестали пользоваться услугами почтовых отделений и отправляют свои письма в электронном виде через интернет одним нажатием кнопки мышки. Письмо за считанные секунды может быть доставлено из одной точки земного шара в другую. Большинство пользователей даже не задумываются о том как же работает этот процесс. Все мы с легкостью понимаем и представляем себе процесс пути стандартной почты. А как же этот процесс происходит с электронной почтой? За обмен виртуальными электронными письмами отвечает почтовый сервер. В данной статье наши специалисты подготовили для вас информацию, изучив которую, вы сможете выбрать почтовый сервер для дальнейшего использования.

Что такое почтовый сервер?

Почтовый сервер — это целая компьютерная система, которая отвечает за отправку и получение электронной почты по сети через интернет. Почтовый сервер может как получать почту по e-mail от ПК, так и отправлять ее на другие mail серверы и ПК. Кроме того в качестве ПК можно рассматривать мобильный телефон или смартфон с возможностями электронной почты. Каждое e-mail письмо, которое отправил юзер, по пути к получателю проходит через ряд mail-серверов. Может показаться, что процесс отправки почты с одного компьютера на другой прост, быстр и эффективен. На самом же деле отправка и получение почты осуществляется сложной серией передач.

Типы почтовых серверов

Для того, чтобы компьютерная система могла выполнять функции mail-сервера, на ней должно быть установлено специальное программное обеспечение. Задачей этого программного обеспечения является предоставление администратору сети возможности управления и создания учетных записей электронной почты для любого из доменов, размещенных на данном mail-сервере.

Почтовый сервер для своей работы использует протоколы. Протоколы — это правила сетевого ПО, которые дают возможность компьютерам подключаться к сетям в любом месте, для того, чтобы юзеры могли отправлять e-mail почту, просматривать веб-сайты и совершать покупки в сети. Они являются неотъемлемой часть и важной составляющей для любых действий юзеров в интернете.

Виды протоколов:

• SMTP
• POP3
• IMAP

Mail-сервера подразделяются на две основные категории: серверы исходящей почты и серверы входящей почты. 

• Сервера исходящей почты называются Server SMTP или же Simple Mail Transfer Protocol. Они используют процесс, который называется “хранить и пересылать”. SMTP перемещает e-mail почту юзеров по сетям и между ними, тесно сотрудничая с так называемым агентом передачи почты (MTA), чтобы отправить письмо пользователя на нужный ПК и в почтовый ящик.
• Сервера входящей электронной почты бывают двух типов:

• Server POP3 или Post Office Protocol версии 3. Они являются третьей версией популярного метода получения электронной почты. POP3 это виртуальный аналог физического почтового отделения, который получает и хранит у себя e-mail почту для пользователя, пока он ее не заберет. Третья версия данного протокола, предоставляет юзерам возможность хранения копий писем в течении определенного срока. Как правило, копии хранятся на устройстве, то есть на мобильном устройстве или ПК юзера.
• Server IMAP или Internet Message Access Protocol. Не особо отличаются от server POP3. Server IMAP всегда хранят копии писем непосредственно на самом mail-сервере.

Зная, как работают mail-серверы с тем или иным протоколом, человек без труда сможет выбрать какой почтовый сервер ему больше подходит.

Какова цель почтового сервера?

Самая простая работа, которую выполняет почтовый сервер это сбор электронных писем и распределение их по назначению. Также почтовый сервер может шифровать электронную почту, что повышает безопасность и защищает ее от злоумышленников, которые могут пытаться завладеть вашими личными данными e-mail почты. Есть mail серверы, которые предоставляют своим пользователям дополнительную функцию по защите от кибератак. Вся входящая и исходящая электронные письма проходят обработку интернет-серверами независимо от того на каком устройстве вы их проверяете. Благодаря именно такой хорошо слаженной работе протоколов люди получают свои e-mail письма.

Процесс отправки электронного письма

Рассмотрим пошаговый процесс отправки электронной почты.

• Шаг 1. Как только вы создали ваш e-mail и нажали кнопку “Отправить”, mail клиент, который вы используете (например: Outlook Express, Gmail, Exchange, Office 365 или Zimbra), подключается к SMPT-server вашего домена.
• Шаг 2. Ваша служба электронной почты предоставляет SMPT-server адрес вашей электронной почты, текст письма, вложения, которые оно содержит и адрес электронной почты получателя.
• Шаг 3. SMTP-server идентифицирует и обрабатывает адрес электронной почты получателя. Если доменные имена отправителя и получателя совпадают, то маршрутизация не требуется и e-mail направляется непосредственно на server POP3 или IMAP домена. Если же доменные имена отправителя и получателя не совпадают, то SMPT-server необходимо будет связаться с почтовым сервером другого домена.
• Шаг 4. Для нахождения сервера получателя, SMTP-server отправителя связывается с DNS или сервером доменных имен. DNS преобразовывает домен получателя в IP-адрес.
• Шаг 5. Зная IP-адрес получателя, SMPT-server подключается к нужному SMPT-server. Как правило, на прямую это не происходит. Ваш e-mail проходит ряд несвязанных SMPT-server пока не достигнет SMPT-server получателя.
• Шаг 6. SMPT-server получателя проверяет полученное от вас письмо и направляет его на server POP3 или IMAP домена. Затем e-mail попадает в очередь и проходит обработку до тех пор, пока mail клиент получателя разрешит его загрузку. После чего e-mail можно будет прочесть.

Как обрабатываются почтовые клиенты?

Много людей пользуются веб-клиентами e-mail почты такими, как Gmail, Yahoo Mail и т.д. Но если это компания, которой требуется больше места для писем, приходит вкладывать денежные средства, чтобы обеспечить получение и отправление e-mail. Для этого нужно настроить собственные mail сервера. Наиболее популярными программами, позволяющими настроить обмен электронной почтой, являются Postfix и Microsoft Exchange. Данное ПО существенно облегчает процесс. 

Частые вопросы пользователей